Specjalista / Samodzielny specjalista ds. finansowo-administracyjnych projektu naukowego AstroCeNT

Link do ogłoszenia na Pracuj.pl

Poszukujemy kandydata/kandydatki na pozycję specjalisty/samodzielnego specjalisty ds. finansowo – administracyjnych projektu Międzynarodowe Agendy Badawcze AstroCeNT. Kandydat będzie podlegał bezpośrednio pod dyrektora ds. organizacji działalności naukowej zakładu AstroCeNT i będzie odpowiedzialny za zarządzanie bieżącą działalnością finansowo – administracyjną biura projektu.

Główne obowiązki i zakres odpowiedzialności:

• koordynacja finansowa: monitorowanie i aktualizacja budżetu i wydatków projektu (współpraca z głównym księgowym oraz specjalistą w dziedzinie zamówień publicznych), w tym m.in.: określanie kwalifikowalności kosztów, kategoryzowanie wydatków, przygotowywanie raportów finansowych, kosztorysów i planów budżetowych;
• koordynacja spraw kadrowych: ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w zakresie wynikającym z realizowanych projektów, , opracowywanie i analizowanie projektów umów o pracę oraz cywilno – prawnych, obsługa podróży i delegacji pracowników projektu;
• koordynacja projektowa: nadzorowanie realizacji projektu pod kątem zgodności z warunkami umów, zakresem zadań, harmonogramem i kosztorysami projektu, utrzymywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej (umowy, aneksy, regulaminy, itp.), sporządzanie sprawozdań projektowych, raportów na potrzeby audytów oraz kompleksowa opieka nad przebiegiem audytów, nadzorowanie zakupów i zamówień biurowych i sprzętowych we współpracy z działem zamówień publicznych;
• koordynacja administracyjna: współpraca ze strukturami administracji Centrum Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika PAN w zakresie monitorowania i opracowywania wewnętrznych procedur określających funkcjonowanie projektu, administracja spraw kancelaryjnych, w tym przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami finansującymi naukę oraz przedsiębiorstwami.

Wymagania:

• wykształcenie przynajmniej wyższe;
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących rachunkowości i podatków w instytucjach publicznych o charakterze B+R;
• praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu projektów finansowanych z funduszy strukturalnych EU, POIR lub tożsamych, w tym: znajomość założeń funduszy europejskich, znajomość zasad konstruowania i realizacji projektów oraz dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE;
• doświadczenie w opracowaniu umów, oświadczeń, sprawozdań, regulaminów, zarządzeń i opisów procedur administracyjnych;
• znajomość zagadnień dotyczących zarządzania projektami, audytu i kontroli;
• doświadczenie z procedowaniem zakupów w ramach prawa zamówień publicznych;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność w działaniu;
• odpowiedzialność;
• umiejętność współpracy z międzynarodowym zespołem;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Zalecane:

• doświadczenie w pracy w instytucji naukowej na stanowisku administracyjnym;
• praca w środowisku naukowym w dziedzinie fizyki lub elektroniki;
• praca w środowisku międzynarodowym.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (po okresie próbnym);
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, kompetencji i zakresu obowiązków;
• możliwość stałego podnoszenie kwalifikacji;
• pakiet benefitów (opieka medyczna, karta Multisport);
• pracę w młodym dynamicznym zespole i z międzynarodowym środowiskiem naukowym;
• pracę w centrum Warszawy blisko stacji metra Politechnika.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny;
• listy rekomendacyjne lub kontakt do minimum dwóch osób rekomendujących;
• podpisana deklaracja RODO

https://www.camk.edu.pl/pl/about/ochrona-danych-osobowych/#rodocent .

lub dostarczyć osobiście lub pocztą tradycyjną na adres:

MAB AstroCeNT, ul. Rektorska 4, pok. 5.36, 00-614 Warszawa, budynek CZIiTT PW

MAB AstroCeNT zastrzega sobie: nierozpatrywanie ofert złożonych po terminie,  możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, skrócenia okresu rekrutacji, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.